Waarom koppelen?
Zolang toegang los staat van je administratie, moet iemand codes handmatig aan- en uitzetten. Dat gaat mis: codes blijven werken na opzegging, of een huurder die net heeft betaald staat voor een dichte poort. Een koppeling laat toegang automatisch volgen wat er in contract en betaling gebeurt.
De regels die je nodig hebt
| Categorie | Regel | Altijd? |
|---|---|---|
| Contract | Geen toegang zonder getekend, lopend contract | Ja |
| Periode | Geen toegang vóór de start of na het einde van de huur | Ja, met uitzondering mogelijk |
| Veiligheid | Geen toegang bij een risico- of handmatige blokkade | Ja |
| Financieel | Blokkeren bij onbetaalde eerste factuur of achterstand na N dagen of aanmaningen | Alleen als je het aanzet |
Uitzonderingen controleerbaar houden
Er zijn altijd situaties waarin je iemand toch toegang wilt geven, bijvoorbeeld een zakelijke huurder met een afgesproken betaaltermijn. Geef zo'n uitzondering een einddatum en een verplichte reden, en leg vast wie hem heeft gegeven. Zo blijft een uitzondering een uitzondering.
Zo werkt het in TheStorageControl
In TheStorageControl lezen de deur, het scherm Toegangsbeheer en het klantportaal dezelfde uitkomst van één gedeelde beslissing. De regels voor contract, periode en veiligheid gelden altijd; de financiële regels zet een beheerder aan met eigen waarden. Het beleid wordt opnieuw toegepast bij uitgifte van een code, bij ondertekening, bij betaling en terugbetaling en dagelijks voor alle open contracten. Koppelingen zijn er met Sensorberg en SC Solutions.
