Uitgelicht · Betaalmatching
Betaalmatching in TheStorageControl koppelt ontvangen betalingen aan open facturen. Staat het factuurnummer in de omschrijving, dan volgt een voorstel, ook bij een deelbetaling. Zonder factuurnummer alleen als precies één open factuur exact dat bedrag heeft. Twijfelgevallen gaan naar controle en worden nooit automatisch geboekt. Je verwerkt de voorstellen in één keer.
01 · Vastleggen
Je legt een ontvangen betaling vast met methode (bankoverschrijving, contant of pin), bedrag en de omschrijving of bankreferentie. Daarmee zoekt het systeem de factuur erbij.
Online betalen via een Mollie-betaallink gaat vanzelf: zodra Mollie de betaling bevestigt, wordt hij op de factuur geboekt.
02 · Matchen
Staat het factuurnummer in de omschrijving, dan koppelt het systeem de betaling aan die factuur. Is het bedrag lager dan wat openstaat, dan wordt het een deelbetaling.
Zonder factuurnummer volgt alleen een voorstel als precies één open factuur van die klant op die locatie exact dat bedrag heeft, op de cent. Er wordt niet gegokt op een naam of op een bedrag dat ongeveer klopt. Bij elk voorstel zie je waarom het er staat.
03 · Controle
Past een betaling bij meer dan één factuur, is er te veel betaald of komt een referentie dubbel voor, dan komt hij onder 'Controle nodig', met de reden erbij. Zulke betalingen worden nooit automatisch geboekt.
Vanuit de controle open je de factuur of verdeel je het bedrag zelf. Dekt één betaling meerdere facturen, dan verdeel je hem automatisch (oudste vervaldatum eerst) of met de hand. Wat je niet toewijst, blijft staan als tegoed van de klant.
04 · Verwerken
Je ziet eerst een preview van alle voorstellen en verwerkt ze daarna in één keer. Liever niet zelf? Zet de automatische matching aan, dan draait hij dagelijks. Standaard staat hij uit.
Na een match staat de factuur direct op betaald of deels betaald. Een herinnering die nog klaarstond, wordt vlak voor verzending opnieuw gecontroleerd en niet verstuurd als er niets meer openstaat. Elke koppeling staat in de auditlog, en een verwerking die per ongeluk twee keer start, wordt maar één keer geboekt.
FAQ
Ja, als het eenduidig is: met het factuurnummer in de omschrijving, of met een exact bedrag dat bij precies één open factuur past. Je verwerkt de voorstellen in één keer, of zet de dagelijkse automatische matching aan. Twijfelgevallen worden nooit automatisch geboekt.
Een deelbetaling met factuurnummer wordt gekoppeld en de factuur gaat op deels betaald. Bij te veel betaald volgt geen automatische boeking: de betaling gaat naar controle, en wat niet is toegewezen blijft staan als tegoed van de klant.
Ja. Je verdeelt het bedrag automatisch, oudste vervaldatum eerst, of zelf over de facturen.
Bankoverschrijvingen, contante betalingen en pinbetalingen die je vastlegt met hun omschrijving of bankreferentie. Online betalingen via een Mollie-betaallink worden automatisch op de factuur geboekt zodra Mollie de betaling bevestigt.
Het idee is hetzelfde: een ontvangen betaling koppelen aan de factuur waar hij bij hoort, zodat die niet meer openstaat. In TheStorageControl gebeurt dat in de operatie zelf, zodat factuurstatus en herinneringen meteen kloppen.
In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.
Chat met ons
Meestal binnen een werkdag antwoord
Vragen over TheStorageControl of even sparren over je operatie? App ons of plan direct een demo.
Stuur ons een WhatsAppPlan een demo
