Domein 06 · Facturatie en debiteuren

Facturatie en debiteurenbeheer voor self-storage

TheStorageControl maakt facturen per huurder en unit, verstuurt rekeningoverzichten in batches en houdt debiteuren bij in ouderdomscategorieën van 1–7, 8–29, 30–59 en 60+ dagen. Vanuit de Bad Debt Control Tower start je herinneringsbatches en exporteer je een bewijs- of managementpakket.

Plan een demo Alle 24 functies
Facturenlijst met statussen betaald, achterstallig, in incasso en concept

Zonder één systeem

Achterstanden die je pas ziet als ze groot zijn, en herinneringen die per stuk de deur uit moeten.

Met TheStorageControl

Je ziet elke euro die openstaat, hoe oud die is en wat de volgende stap is, en je handelt een hele groep in één keer af.

01 · Facturen

Facturen over al je locaties

Factuurnummer, huurder, unit, periode, vervaldatum, bedrag, betaalmethode en status in één lijst. Facturen gaan via het klantportaal, per e-mail of als Peppol-e-factuur, afhankelijk van het ingestelde beleid.

Facturenlijst met statussen betaald, achterstallig, in incasso en concept
01FACTURATIE EN DEBITEURENFacturen

02 · Statements

Rekeningoverzichten in batches

Genereer statements per periode met beginsaldo, kosten, betalingen en eindsaldo. Verstuur ze in één batch en probeer mislukte verzendingen opnieuw.

Rekeningoverzichten met beginsaldo, kosten, betalingen, eindsaldo en verzendstatus
02FACTURATIE EN DEBITEURENStatements

03 · Debiteuren

De Bad Debt Control Tower

Debiteuren per ouderdomscategorie, geclassificeerd als risico, dubieus, afgeschreven of in behandeling, met de laatste incasso-actie en de status van automatische betaling. Start herinneringsbatches en exporteer het dossier.

Bad Debt Control Tower met ouderdom van debiteuren in 1–7, 8–29, 30–59 en 60+ dagen
03FACTURATIE EN DEBITEURENDebiteuren

Functies

Alle 24 functies van facturatie en debiteuren

Bekijk alle 243 functies
  1. 1. Nieuwe factuur aanmaken via het globale creatiemenu of de module Facturen
  2. 2. Facturen over alle geselecteerde locaties weergeven
  3. 3. Factuurnummer, huurder, unit, factuurperiode en vervaldatum
  4. 4. Factuurbedrag en betaalmethode weergeven
  5. 5. Statussen: betaald, achterstallig, in incasso, concept en vervallen
  6. 6. Filteren op factuurperiode en factuurstatus
  7. 7. Zichtbare factuurkolommen configureren en data exporteren
  8. 8. Facturen koppelen aan de juiste huurder en unit
  9. 9. Rekeningoverzichten (statements) aanmaken en weergeven
  10. 10. Statements genereren voor een geselecteerde periode
  11. 11. Beginsaldo, kosten, betalingen en eindsaldo weergeven
  12. 12. Statements in batches genereren en verzenden
  13. 13. Mislukte verzendingen van statements opnieuw proberen
  14. 14. Statement-statussen: gegenereerd, verzonden, mislukt en concept
  15. 15. Statements filteren op huurder en positief eindsaldo
  16. 16. Statementdata exporteren
  17. 17. Debiteurensaldi in de module Collections
  18. 18. Ouderdom in categorieën 1-7, 8-29, 30-59 en 60+ dagen
  19. 19. Debiteuren classificeren als risico, dubieus, afgeschreven of in behandeling
  20. 20. Laatste incasso-actie en status automatische betaling
  21. 21. Operationele incassoweergaven aanmaken en opslaan
  22. 22. Incassowachtrij exporteren
  23. 23. Herinneringsbatches starten vanuit de Bad Debt Control Tower
  24. 24. Bewijs- of managementpakket voor wanbetaling exporteren

Bijgewerkt op 30 september 2026

Hoe het samenhangt

Eén domein, verbonden met de rest.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de ouderdomsanalyse van debiteuren?

Openstaande bedragen worden ingedeeld in 1–7, 8–29, 30–59 en 60+ dagen na de vervaldatum. Per debiteur zie je de classificatie, de laatste actie en of automatische betaling actief is.

Kan ik herinneringen in één keer versturen?

Ja. Vanuit de Bad Debt Control Tower start je een herinneringsbatch voor een geselecteerde groep debiteuren.

Via welke kanalen gaan facturen naar huurders?

Via het klantportaal, per e-mail of als Peppol-e-factuur voor zakelijke huurders. Het factuurbeleid bepaalt per werkomgeving welk kanaal wordt gebruikt.

Wat zit er in het managementpakket?

Een export van de debiteurenpositie met ouderdom, classificaties en acties, bruikbaar als bewijsdossier of als rapportage voor management.

Verder lezen

Zie je eigen operatie in TheStorageControl.

In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.

Plan een demo 085 060 2731