Domein 04 · Huur- en contractbeheer

Huurcontracten digitaal beheren voor self-storage

In TheStorageControl doorloopt elk huurcontract een vaste levenscyclus: concept, ondertekening, actief, eindigend en gesloten. Huurders tekenen digitaal. Activatie zet de toegang klaar en start de facturatie; bij beëindiging volgen move-out, het deactiveren van toegang en de financiële afhandeling vanzelf.

Plan een demo Alle 21 functies
Contractoverzicht met de levenscyclus: concept, wacht op handtekening, start binnenkort, actief en move-out gepland

Zonder één systeem

Papieren contracten, handtekeningen die op zich laten wachten en toegang die nog werkt terwijl het contract al is opgezegd.

Met TheStorageControl

Een contract dat in minuten getekend is en dat facturatie, toegang en move-out automatisch aanstuurt.

01 · Levenscyclus

Elke fase van elk contract in beeld

Zie in één oogopslag hoeveel contracten in concept staan, op een handtekening wachten, binnenkort starten, actief zijn of een geplande move-out hebben. Filter op status, termijn en ondertekenstatus.

Contractoverzicht met de levenscyclus: concept, wacht op handtekening, start binnenkort, actief en move-out gepland
01HUUR- EN CONTRACTBEHEERLevenscyclus

02 · Ondertekenen

Digitaal getekend, in minuten

De huurovereenkomst wordt digitaal ondertekend. Een geconverteerde websiteboeking levert automatisch een contract op met het juiste bedrag en de ingestelde factuurdag.

Digitaal ondertekende huurovereenkomst met contractnummer, unit en maandbedrag
02HUUR- EN CONTRACTBEHEEROndertekenen

03 · Verzekering

Verzekering als onderdeel van het contract

Schrijf huurders in op een verzekeringsproduct, beheer de dekking per contract en volg actieve polissen, claims, verzekerde waarde, premies en dekkingsgraad.

Verzekeringsoverzicht met actieve polissen, dekkingsgraad, verzekerde waarde en premie-omzet
03HUUR- EN CONTRACTBEHEERVerzekering

Functies

Alle 21 functies van huur- en contractbeheer

Bekijk alle 243 functies
  1. 1. Nieuw contract aanmaken via het globale creatiemenu of de module Contracten
  2. 2. Automatisch contract uit een geconverteerde websiteboeking
  3. 3. Contract koppelen aan huurder en unit
  4. 4. Start- en einddatum van het contract vastleggen
  5. 5. Terugkerend contractbedrag en ingestelde factuurdag weergeven
  6. 6. Statussen: concept, ondertekening, actief, eindigend en gesloten
  7. 7. Filteren op operationele status, contracttermijn en ondertekenstatus
  8. 8. Contracten signaleren die binnenkort starten of eindigen
  9. 9. Beëindigde contracten inzien
  10. 10. Individuele contracten zoeken en openen op contractnummer
  11. 11. Contractinformatie exporteren
  12. 12. Contractrecords beheren via het centrale objectmodel
  13. 13. Contractlevenscyclus en externe referenties bijhouden
  14. 14. Contractaanmaak koppelen aan facturatie- en betaalprocessen
  15. 15. Contractactivatie koppelen aan het toegangsproces
  16. 16. Beëindiging koppelen aan move-out, toegang deactiveren en financiële afhandeling
  17. 17. Verzekeringsdekking bij een contract aanmaken, opslaan en beheren
  18. 18. Huurder inschrijven op een verzekeringsproduct
  19. 19. Actieve polissen, claims, verzekerde waarde en premies weergeven
  20. 20. Dekkingsgraad en verzekeringsomzet weergeven
  21. 21. Automatiseringsworkflows voor verzekering onderhouden

Bijgewerkt op 30 september 2026

Hoe het samenhangt

Eén domein, verbonden met de rest.

FAQ

Veelgestelde vragen

Kunnen huurders hun contract digitaal tekenen?

Ja. De huurovereenkomst wordt digitaal ondertekend en de ondertekenstatus is per contract zichtbaar en filterbaar.

Wat gebeurt er als een contract eindigt?

Beëindiging is gekoppeld aan de move-out, het deactiveren van toegang en de financiële afhandeling. Na de move-out wordt de unit weer vrijgegeven voor verhuur.

Kan ik verzekeringen aan contracten koppelen?

Ja. Je maakt verzekeringsdekking aan bij een contract, schrijft huurders in op een product en volgt polissen, claims en premie-omzet.

Hoe werken huurverhogingen?

Huurverhogingen bereid je voor vanuit het contractoverzicht: je kondigt ze aan bij de betrokken huurders en ze gaan in per contract. Elke wijziging staat in de historie van het contract.

Verder lezen

Zie je eigen operatie in TheStorageControl.

In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.

Plan een demo 085 060 2731