TheStorageControl
Self-storage management software

Run je volledige self-storage operatie vanuit één systeem.

Beheer units, reserveringen, contracten, betalingen, toegang, pricing en rapportage voor al je locaties, zonder te wisselen tussen losse systemen.

Gebouwd voor self-storage operators met één locatie, meerdere locaties of internationale vestigingen.

Unitbeheer · plattegrond en beschikbaarheid
Unitoverzicht met plattegrond, unitstatus en beschikbaarheid per locatie
Plattegrond en unitlijst van één locatie: status per unit, huurprijs, huurder en beschikbaarheid in hetzelfde scherm.

Het team · AI agents

Zo pakt het team een nieuwe aanvraag op

Alexander ontvangt de nieuwe klantaanvraag en vraagt Filippa om de optimale huurprijs te bepalen. Na goedkeuring geeft Filippa het prijsvoorstel door aan Maximilian. Maximilian rondt de verhuur af en stuurt het getekende contract naar Josefine. Zodra Josefine de betaling heeft bevestigd, activeert Carmel de unit en de toegang. Marco ontvangt vervolgens de nieuwe bezettingsgraad en past het advertentiebudget aan. Alle resultaten worden teruggekoppeld aan Alexander.

Achter iedere naam zit een AI agent met één eigen taak en eigen rechten. Alexander houdt het hele proces in de gaten en vraagt alleen iemand van jouw team om akkoord als dat nodig is.

Voorbeeld

“Ik zoek vanaf maandag een unit van 10 m² in Rotterdam.”

Alexander
Stap 1 van 6

Alexander

Digitale bedrijfsleider

Alexander controleert de aanvraag, de beschikbare capaciteit en de klantprioriteit. Daarna zet hij de juiste digitale collega's aan het werk.

Ontvangt
Nieuwe klantaanvraag voor een unit van 10 m² in Rotterdam.
Actie
Vraagt Filippa de prijs te bepalen en zet Maximilian en Carmel tegelijk aan het werk.
Geeft door
Unitcategorie, gewenste ingangsdatum, locatie en klantgegevens.
Goedkeuring
Niet nodig. Het verdelen van werkzaamheden gebeurt automatisch.

Ze delen gegevens en resultaten, maar hebben ieder hun eigen taak en eigen rechten. Zo werken ze samen als één team, terwijl jij de belangrijke beslissingen blijft nemen.

Platformoverzicht

Drie lagen: uitvoeren, optimaliseren, uitbreiden

Operate

De dagelijkse uitvoering

Beheer locaties, units, klanten, reserveringen, contracten, betalingen en toegang.

  • Digitale contracten met ondertekening en verlenging
  • Terugkerende betalingen, herinneringen en debiteurenopvolging
  • Toegangsrechten per huurder, unit en locatie
Contractoverzicht met status en looptijd
Bekijk het platform
Optimise

Commerciële beslissingen

Gebruik bezetting, vraag en omzetdata voor je pricing en commerciële keuzes.

  • Dynamic Pricing per unitcategorie en locatie
  • Revenue Management met bezettingsontwikkeling
  • Rapportage over meerdere vestigingen
Bekijk pricing- en revenue-modules
Extend

Koppelen en uitbreiden

Koppel bestaande systemen en voeg nieuwe workflows toe zonder het kernplatform te vervangen.

  • Boekhouding, betaalproviders en CRM
  • Toegangscontrole en sloten op locatie
  • Open API en Module Marketplace
Bekijk integraties
Module Marketplace

Van operationeel verzoek naar geteste module.

Beschrijf de workflow of functionaliteit die je operatie nodig heeft. TheStorageControl zet het verzoek om in een prototype, bespreekt het met jouw team en test het voordat het gecontroleerd wordt uitgerold.

Nieuwe modules blijven onderworpen aan technische, security- en compliancebeoordeling.

AI helpt bij het opstellen van het eerste prototype, maar de beoordeling en uitrol blijven werk van mensen.

Bekijk de Module Marketplace
  1. 01Operationeel verzoek indienen
  2. 02Werkend prototype maken
  3. 03Functionaliteit en datavereisten beoordelen
  4. 04Testen op een gekozen locatie
  5. 05Module goedkeuren en uitrollen
Roadmap

Operators helpen de roadmap prioriteren.

Klanten kunnen verzoeken indienen, voorgestelde modules beoordelen en feedback geven op basis van hun eigen operatie. Goedgekeurde functionaliteit kan via de Module Marketplace beschikbaar komen voor andere operators.

Het gestructureerde beoordelings- en stemproces is in ontwikkeling. Verzoeken en feedback lopen nu via je vaste contactpersoon.

Bekijk het community-programma
Rollen, rechten en audit log

Weet wie wat wanneer en waarom wijzigde.

Rollen, rechten en audit logs helpen operators om wijzigingen aan contracten, prijzen, betalingen en toegangsinstellingen op alle locaties te volgen.

Audit log met actor, tijdstip, vorige en nieuwe waarde
In gebruik

Bekijk het platform in dagelijks gebruik.

Een korte opname van het platform: units, contracten, betalingen en rapportage in één omgeving.

Productopname
Placeholder

Referenties van operators worden hier geplaatst zodra klanten hun naam en resultaten hebben goedgekeurd. Tot die tijd tonen we geen namen, logo's of cijfers.

Ons team

De mensen die met je meedenken.

Geen anoniem projectteam, maar vaste gezichten die je data en je vragen kennen.

  • Begum
    Begum
  • Jordy
    Jordy
  • Pien
    Pien
  • Lucas
    Lucas

Bekijk hoe TheStorageControl bij jouw operatie past.

Plan een walkthrough op basis van je locaties, huidige systemen en belangrijkste operationele workflows.