01 · Toegangslog
Wie, welke unit, welke actie, welk resultaat
Toegangsevents over al je locaties met tijd, klant, unit, actie, de gebruiker of het systeem erachter en het resultaat, inclusief foutmeldingen van de toegangsprovider.
Domein 08 · Toegangsbeheer
Toegangscontrole koppelen aan je self-storage software
In TheStorageControl bepaalt één centrale beslissing of een toegangscode werkt. Zonder getekend contract, buiten de huurperiode of bij een veiligheidsblokkade is er geen toegang. Financiële regels, zoals een onbetaalde eerste factuur of een achterstand na een ingesteld aantal dagen, gelden alleen als je ze aanzet. Elke toegangsactie wordt gelogd.
Zonder één systeem
Codes die blijven werken na opzegging, en geen idee wie wanneer bij welke unit is geweest.
Met TheStorageControl
Toegang die automatisch aan- en uitgaat met het contract, en een log waarin je elke deuropening terugvindt.
02 · Toegangsbeleid
Regels voor contract, periode, veiligheid en geld
Het beleid blokkeert toegang automatisch zonder getekend contract, buiten de huurperiode of bij een veiligheidsblokkade. Financiële regels zet je zelf aan. Een tijdelijke uitzondering kan alleen met reden, en die reden staat in de auditlog.
03 · Klantportaal
Huurders openen de poort vanuit het portaal
In het klantportaal ziet de huurder zijn unit, toegangscode en openstaande facturen. Het portaal leest dezelfde toegangsbeslissing als het systeem van de medewerkers.
Functies
Alle 15 functies van toegangsbeheer
- 1. Centrale module voor toegangscontrole
- 2. Toegangsevents over alle gekoppelde locaties weergeven
- 3. Tijd, klant, unit en uitgevoerde actie per event
- 4. Gebruiker of systeem achter elke toegangsactie
- 5. Resultaat van elke toegangsactie weergeven
- 6. Operationele meldingen en foutmeldingen bij een toegangsevent
- 7. Toegangscredentials beheren
- 8. Toegangsregels weergeven en beheren
- 9. Toegangsevents en actuele statussen verversen
- 10. Toegangsverwerking koppelen aan klant-, unit- en contractinformatie
- 11. Openstaande toegangsuitgifte in de move-in wachtrij
- 12. Toegangsgerelateerde boekingsproblemen signaleren
- 13. Toegangsfouten opnemen in centrale operationele notificaties
- 14. Externe referenties naar de toegangsprovider via Records & Objects
- 15. Toegangsintegratie via de ingerichte integratieomgeving
Bijgewerkt op 30 september 2026
FAQ
Veelgestelde vragen
Welke toegangssystemen worden ondersteund?
TheStorageControl heeft koppelingen met Sensorberg en SC Solutions. Welke functies (zoals persoonlijke of tijdelijke codes) beschikbaar zijn, hangt af van wat de provider aantoonbaar ondersteunt. Andere systemen bespreken we in een integratietraject.
Wanneer wordt toegang automatisch geblokkeerd?
Altijd bij een ontbrekend, niet-getekend of beëindigd contract, buiten de huurperiode en bij een veiligheidsblokkade. Als je het financiële beleid aanzet, ook bij een onbetaalde eerste factuur of een achterstand na een ingesteld aantal dagen of aanmaningen boven een minimumbedrag.
Kan een medewerker een uitzondering maken?
Ja, een manager kan een tijdelijke uitzondering geven met een einddatum en een verplichte reden. Uitzonderingen en het intrekken ervan worden vastgelegd in de auditlog.
Wordt elke toegangsactie gelogd?
Ja. Elk event bevat tijd, klant, unit, actie, de gebruiker of het systeem erachter en het resultaat.
Verder lezen
- Locatie- en unitbeheerAlle locaties en units op één live kaartLees meer
- KlantportaalUnit, facturen en toegang voor je huurdersLees meer
- PrijzenDe prijs van TheStorageControl is op aanvraag: een implementatie op maat en een maandelijkse licentie per actieve locatie. Plan een demo voor een voorstel.Lees meer
Zie je eigen operatie in TheStorageControl.
In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.
