Functie-index
Alle functies, doorzoekbaar.
Dit is de volledige functielijst van TheStorageControl: 243 functies in 12 domeinen. Zoek op een woord of filter op domein.
243 functies
01Locatie- en unitbeheer20 / 20
- Meerdere self-storage locaties centraal weergeven en beheren
- Schakelen tussen portfolio-view en één individuele locatie
- Locatienaam, adres, land, tijdzone en operationele status
- Klant-toegangstijden en bemande servicetijden per locatie
- Aantal units en bezettingspercentage per locatie
- MRR en achterstandsindicatoren op locatieniveau
- Verantwoordelijke locatiemanager toewijzen of tonen
- Nieuwe locaties toevoegen
- Locaties in kaart- en tabelweergave
- Filteren op regio en operating unit, sorteren op naam
- Locatiedata exporteren
- Prullenbak voor verwijderde locaties
- Units tonen op beschikbaarheid, plattegrond, grid of tabel
- Unitnummer, locatie, type, maat, prijs en huidige status
- Filteren op locatie, land, status, maat en prijs
- Meerdere units selecteren voor bulkverwerking
- Losse units toevoegen en unitdata exporteren
- Units splitsen en samenvoegen
- Unit direct openen vanuit onderhoud en operationele processen
- Administratieve unit- en locatiedata via Records & Objects
02Klant- en leadbeheer21 / 21
- Klant- en boekingsinformatie ontvangen uit de publieke boekingsflow
- Websiteboekingen registreren als nieuwe operationele records
- Naam, e-mailadres en contactgegevens weergeven
- Onderscheid tussen websiteboekingen en boekingen door medewerkers
- Handmatig een nieuwe huurder aanmaken
- Huurders zoeken op naam en overige klantinformatie
- Huurders filteren op vestiging
- Gekoppelde units per huurder weergeven
- Telefoonnummer en actueel financieel saldo weergeven
- Zien of automatische betaling actief is
- Klantstatus en startdatum weergeven
- Klantdossier direct openen vanuit een reservering
- Klantrecords automatisch aanmaken uit geaccepteerde websiteboekingen
- Klanten koppelen aan reserveringen, contracten, facturen en betalingen
- Boekingen signaleren die aandacht nodig hebben (betaling, ID, handtekening)
- Boekingen tonen per status: nieuw, in behandeling, aandacht nodig, geconverteerd
- Boekingen zoeken op klant, unit, bron of boekingsnummer
- Interne taken en notities via gekoppelde onderhouds-, risico- en workflowrecords
- Globale zoekfunctie over huurders, units en facturen
- Huurderdata exporteren
- Admin, publieke boeking en klantportaal als aparte omgevingen
03Beschikbaarheid, reserveringen en wachtlijsten21 / 21
- Beschikbaarheid van units over alle gekoppelde locaties
- Filteren op locatie, land, maat, prijs en status
- Handmatig een nieuwe reservering aanmaken
- Reserveringen ontvangen uit de publieke boekingsflow
- Klant en unit koppelen aan een reservering
- Geplande move-in datum vastleggen
- Bron van de reservering vastleggen
- Vervaldatum vastleggen en resterende tijd tot verlopen tonen
- Statussen: pending, created, confirmed, upcoming arrival, converted, cancelled
- Alle openstaande reserveringen (holds) inzien
- Geconverteerde en geannuleerde reserveringen inzien
- Zoeken op reserveringsnummer, huurder of unit
- Bijbehorende huurder direct openen uit de lijst
- Reservering converteren naar klant- en contractrecords
- Voortgang van de boeking tonen als afgeronde stappen van het totaal
- Reserveringen met verwerkingsproblemen signaleren
- Reserveringen vrijgeven of opnieuw verwerken
- Reserveringsdata exporteren
- Openstaande boekingen op het centrale dashboard
- Toekomstige move-ins uit bevestigde reserveringen
- Toekomstige beschikbaarheid plannen via reserveringen en geplande contracteindes
04Huur- en contractbeheer21 / 21
- Nieuw contract aanmaken via het globale creatiemenu of de module Contracten
- Automatisch contract uit een geconverteerde websiteboeking
- Contract koppelen aan huurder en unit
- Start- en einddatum van het contract vastleggen
- Terugkerend contractbedrag en ingestelde factuurdag weergeven
- Statussen: concept, ondertekening, actief, eindigend en gesloten
- Filteren op operationele status, contracttermijn en ondertekenstatus
- Contracten signaleren die binnenkort starten of eindigen
- Beëindigde contracten inzien
- Individuele contracten zoeken en openen op contractnummer
- Contractinformatie exporteren
- Contractrecords beheren via het centrale objectmodel
- Contractlevenscyclus en externe referenties bijhouden
- Contractaanmaak koppelen aan facturatie- en betaalprocessen
- Contractactivatie koppelen aan het toegangsproces
- Beëindiging koppelen aan move-out, toegang deactiveren en financiële afhandeling
- Verzekeringsdekking bij een contract aanmaken, opslaan en beheren
- Huurder inschrijven op een verzekeringsproduct
- Actieve polissen, claims, verzekerde waarde en premies weergeven
- Dekkingsgraad en verzekeringsomzet weergeven
- Automatiseringsworkflows voor verzekering onderhouden
05Move-in, move-out en verhuizingen22 / 22
- Gecombineerde move-in en move-out wachtrij
- Operationele datum voor de wachtrij selecteren
- Nieuwe move-in inplannen
- Move-ins van de geselecteerde dag weergeven
- Aankomende move-ins na de geselecteerde datum
- Afgeronde move-ins en move-outs weergeven
- Cases met operationele problemen weergeven
- Processen zoeken op huurder, unit of verantwoordelijke medewerker
- Filteren op procestype en toegewezen medewerker
- Aanvullende operationele filters toepassen
- Zichtbare kolommen van de wachtrij configureren
- Geplande tijd per proces weergeven
- Gekoppelde huurder en unit weergeven
- Zien of het een move-in of move-out betreft
- Checklist-, toegangs- en betaalstatus per proces
- Verantwoordelijke medewerker per proces
- Openstaande inspecties signaleren
- Toegangscredentials signaleren die nog pending zijn
- Operationele wachtrij exporteren
- Conversie van een reservering koppelen aan een geplande move-in
- Contractbeëindiging koppelen aan een geplande move-out
- Unit vrijgeven na afronding van de move-out
06Facturatie en debiteuren24 / 24
- Nieuwe factuur aanmaken via het globale creatiemenu of de module Facturen
- Facturen over alle geselecteerde locaties weergeven
- Factuurnummer, huurder, unit, factuurperiode en vervaldatum
- Factuurbedrag en betaalmethode weergeven
- Statussen: betaald, achterstallig, in incasso, concept en vervallen
- Filteren op factuurperiode en factuurstatus
- Zichtbare factuurkolommen configureren en data exporteren
- Facturen koppelen aan de juiste huurder en unit
- Rekeningoverzichten (statements) aanmaken en weergeven
- Statements genereren voor een geselecteerde periode
- Beginsaldo, kosten, betalingen en eindsaldo weergeven
- Statements in batches genereren en verzenden
- Mislukte verzendingen van statements opnieuw proberen
- Statement-statussen: gegenereerd, verzonden, mislukt en concept
- Statements filteren op huurder en positief eindsaldo
- Statementdata exporteren
- Debiteurensaldi in de module Collections
- Ouderdom in categorieën 1-7, 8-29, 30-59 en 60+ dagen
- Debiteuren classificeren als risico, dubieus, afgeschreven of in behandeling
- Laatste incasso-actie en status automatische betaling
- Operationele incassoweergaven aanmaken en opslaan
- Incassowachtrij exporteren
- Herinneringsbatches starten vanuit de Bad Debt Control Tower
- Bewijs- of managementpakket voor wanbetaling exporteren
07Betalingen en reconciliatie17 / 17
- Betalingen over alle geselecteerde locaties weergeven
- Handmatig een betaling vastleggen
- Ontvangen betalingen reconciliëren
- Betaalnummer, huurder en bijbehorende factuur weergeven
- Betaalmethode en betaalbedrag weergeven
- Gebruikte betaalroute (payment rail) weergeven
- Externe status van de betaalroute weergeven
- Ontvangstdatum van de betaling weergeven
- Zien of een betaling aan een factuur gematcht is
- Statussen: geslaagd, mislukt, in behandeling en terugbetaald
- Filteren op betaalroute, betaalmethode en rapportageperiode
- Zichtbare betaalkolommen configureren en data exporteren
- Betalingen koppelen aan huurders, facturen en statements
- Geslaagde betalingen meenemen in saldo- en incassoberekeningen
- Mislukte of openstaande betalingen tonen voor opvolging
- Status automatische betaling in huurder- en incassoweergaven
- Betalingen matchen op factuurnummer of exact bedrag, met controle bij twijfel
08Toegangsbeheer15 / 15
- Centrale module voor toegangscontrole
- Toegangsevents over alle gekoppelde locaties weergeven
- Tijd, klant, unit en uitgevoerde actie per event
- Gebruiker of systeem achter elke toegangsactie
- Resultaat van elke toegangsactie weergeven
- Operationele meldingen en foutmeldingen bij een toegangsevent
- Toegangscredentials beheren
- Toegangsregels weergeven en beheren
- Toegangsevents en actuele statussen verversen
- Toegangsverwerking koppelen aan klant-, unit- en contractinformatie
- Openstaande toegangsuitgifte in de move-in wachtrij
- Toegangsgerelateerde boekingsproblemen signaleren
- Toegangsfouten opnemen in centrale operationele notificaties
- Externe referenties naar de toegangsprovider via Records & Objects
- Toegangsintegratie via de ingerichte integratieomgeving
09Facility- en onderhoudsbeheer17 / 17
- Nieuwe onderhoudstaak aanmaken
- Taak koppelen aan een unit
- Taak koppelen aan een locatie
- Prioriteit van de taak vastleggen
- Taakeigenaar toewijzen
- Deadline van de taak vastleggen
- Taakstatus beheren
- Aanmaakdatum van de taak weergeven
- Bijbehorende unit openen vanuit de onderhoudswachtrij
- Onderhoudstaken exporteren
- Aantal open onderhoudsissues op het dashboard
- Units signaleren die door onderhoud geblokkeerd zijn voor boeking
- Module voor energiemanagement (BEMS)
- Energieperiodes kiezen: vandaag, 7 dagen, 30 dagen, maand en kwartaal tot nu
- Energie-informatie verversen
- Energiemeters toevoegen
- Energie-informatie op portfolio- of locatieniveau beheren
10Gebruikers, rollen en autorisatie18 / 18
- Nieuwe gebruikers uitnodigen
- Nieuwe rollen aanmaken
- Actieve gebruikers en ingerichte rollen weergeven
- Permissies los van rollen beheren
- Toegang per locatie configureren
- Gebruikers filteren op rol, status en toegewezen locatie
- Toegewezen rol per gebruiker weergeven
- Beschikbare locaties per gebruiker weergeven
- Tijdstip van laatste activiteit weergeven
- MFA-status en accountstatus weergeven
- Owner- en administratieve workspace-rollen
- Toegang van medewerkers los beheren van publieke boeking en klantportaal
- Medewerkeracties vastleggen in de auditlog
- Auditevents filteren op medewerker- en klantzijde
- Actor, actie, entiteit, locatie, IP-adres en resultaat vastleggen
- Auditinformatie exporteren
- Auditevents rond aanmelden weergeven en beheren
- Destructieve acties apart weergeven voor extra controle
11Managementinformatie en rapportage25 / 25
- Dashboard over het hele portfolio
- Dashboardinformatie filteren op locatie
- Actueel bezettingspercentage weergeven
- Bezette units tegenover het totaal aantal units
- Move-ins en move-outs weergeven
- Contractinformatie year-to-date
- Achterstandspercentage, betrokken huurders en openstaand bedrag
- Omzet year-to-date weergeven
- Openstaande boekingen weergeven
- Move-ins die een operationele controle nodig hebben
- Klanten of boekingen zonder gekozen verzekering
- Open onderhoudsissues weergeven
- Actieve risicoblokkades weergeven
- Dashboardinformatie verversen
- Units, bezetting, MRR en achterstand op locatieniveau
- Centrale module Rapportages met export
- Premie-omzet, verzekerde waarde, actieve polissen en dekkingsgraad
- Trends in verzekeringsomzet en prestaties per plan
- Ouderdom van debiteuren en incassostatus
- Bad Debt Control Tower met exporteerbaar managementpakket
- Risicoregister met klant, reden, locatie, ernst, status, bewaartermijn en volgende actie
- Risicoregister exporteren
- Automatisering voor reviewprestaties met goedkeuringsaudit
- Marketingrapportage en inzicht in de prijsstrategie
- Energierapportage voor zelf te kiezen periodes
12Integraties en data-uitwisseling22 / 22
- Boekingen ontvangen uit de publieke boekingsomgeving
- Websiteboekingen omzetten naar klant-, reserverings-, unit- en contractrecords
- Verwerkingsvoortgang van inkomende boekingen weergeven
- Gekoppelde operationele records automatisch aanmaken
- Mislukte of onvolledige boekingsconversies signaleren
- Handmatig opnieuw verwerken met de actie Auto-create
- Back-office koppelen aan de publieke boekingsomgeving
- Koppeling met het klantportaal
- Centrale integratieconfiguratie
- Overzicht van alle ingerichte integraties per workspace
- Externe referenties in de module Records & Objects
- Eigenaarschap, velden, levenscyclus en externe referenties per object
- Exact Online-referenties binnen de object- en financestructuur
- Betaalproviders binnen de betaalverwerking, zoals Mollie
- Toegangsprovider in de operationele records
- Toegangsevents en credentials via een externe toegangskoppeling
- Webhooks beheren via de module Auditlog
- Integratie-instellingen openen vanuit de Bad Debt Control Tower
- Volledige workspace-dataset exporteren
- Locaties, units, huurders, reserveringen, contracten, facturen, betalingen, statements, incasso, onderhoud, risico's en auditevents exporteren
- Meertalige communicatie: Nederlands, Engels, Portugees, Duits, Frans en Spaans
- Notificaties en integratie-instellingen op workspace-niveau
Zie je eigen operatie in TheStorageControl.
In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.
