TheStorageControl
Platform · overzicht

Eén platform voor je volledige self-storage operatie

Vervang losse systemen, handmatige processen en meerdere leveranciers door één schaalbaar ERP-platform voor locaties, units, klanten, reserveringen, contracten, facturatie, pricing, compliance en rapportages.

Eén centrale omgeving

Alle processen samen op één platform.

Locatiebeheer, CRM, contracten, facturatie, pricing, dashboards, compliance en AI, gebundeld in één bron van waarheid.

01
Locatiebeheer
Centraal overzicht van alle vestigingen, capaciteit en performance.
02
Unitbeheer
Units, types, afmetingen, status en onderhoud per locatie.
03
CRM
Klantprofielen, communicatie en segmentatie.
04
Leadbeheer
Van eerste aanvraag tot reservering of contract.
05
Reserveringen
Online en offline reserveringen met realtime beschikbaarheid.
06
Contracten
Digitaal genereren, ondertekenen en beheren.
07
Facturatie
Periodiek, eenmalig, kortingen, btw en historie.
08
Debiteurenbeheer
Openstaande posten, herinneringen en incassoflows.
09
Dynamic Pricing
Prijzen per bezetting, vraag, locatie en seizoen.
10
Revenue Management
Omzet optimaliseren per locatie en unitcategorie.
11
Dashboarding
Realtime KPI's voor operations, finance en sales.
12
Audit log
Wie wijzigde wat, wanneer en waarom.
13
Rollen & rechten
Fijnmazige autorisatie per rol en locatie.
14
Integraties
Open API en first-party koppelingen.
15
AI Assistant
Vraag je data, ontvang signalen en voorstellen.
16
Marketplace
Activeer features die andere operators bouwden.
Minder complexiteit

Minder leveranciers. Minder complexiteit. Meer grip.

Met één centraal platform voorkom je dat je operatie afhankelijk wordt van losse tools, dubbele dataregistratie en complexe koppelingen. Je werkt vanuit één bron van waarheid voor klantdata, contractdata, omzet, bezetting en operationele performance.

Volledig schaalbaar

Van één locatie naar meerdere vestigingen.

Het platform is gebouwd voor groei. Start met één locatie en schaal door naar meerdere vestigingen, regio's of landen. Beheer processen centraal, maar geef locaties de vrijheid om te werken binnen duidelijke rollen, rechten en workflows.

AI-ready architectuur

Gebouwd voor AI en automatisering.

Doordat data centraal en gestructureerd wordt vastgelegd, kunnen AI-modellen en slimme assistenten betere analyses maken, processen automatiseren en nieuwe feature-ideeën sneller vertalen naar werkende modules.

Audit trail · compliance

Eén centrale audit trail.

Elke wijziging, actie en goedkeuring wordt automatisch vastgelegd. Granulaire rollen & rechten, AVG/GDPR-ready logging en ingebouwde compliance workflows, zonder losse tooling. Vanuit de audit trail kun je de status van records terugzetten naar een eerdere waarde, zodat je wijzigingen, acties of foutieve mutaties met één klik ongedaan maakt.

Audit log met before/after state en rollback naar vorige waarde
Before / after per event
Elke mutatie toont de vorige en nieuwe waarde, inclusief actor, tijd, locatie en sessie.
Rollback naar vorige status
Zet records terug naar de waarde uit een eerder audit-event. Wijzigingen, prijsmutaties of foutieve acties draai je veilig terug.
Immutable & getekend
Events zijn onveranderbaar opgeslagen met checksum en 7 jaar bewaartermijn, SOC 2-ready.
Tenant Risk Score · AI scoring

Signaleer betalingsproblemen en churn vóórdat ze ontstaan.

Elke huurder krijgt automatisch een risicoscore van 0 tot 100, gebaseerd op betaalhistorie, contractduur, openstaande facturen, automatische incasso, betaalmethode, klantgedrag en churn-signalen. Operators zien direct welke tenants extra aandacht nodig hebben en welke opvolging vereist is.

Risk
Anna van Dijk · T-10241
Low
8/ 100
Top reasons:
  • Long-tenured · 3+ jaar klant
  • Auto-pay actief
  • Card on file in good standing
Risk
Mark de Boer · T-10688
Medium
54/ 100
Top reasons:
  • 1 factuur 14 dagen open
  • iDEAL betalingen, geen auto-pay
  • Contractduur < 6 maanden
Risk
Jasper Klein · T-10903
High
87/ 100
Top reasons:
  • 2 mislukte incasso's afgelopen 30 dagen
  • Openstaand saldo €312
  • Login-activiteit sterk gedaald
Betaalhistorie
Tijdige betalingen, mislukte incasso's en chargebacks.
Contract & looptijd
Duur van het contract, verlengingen en opzegrisico.
Betaalmethode
Auto-pay, card on file, iDEAL of handmatige overboeking.
Gedrag & churn-signalen
Login-activiteit, supportcontact en move-out signalen.
Customer Portal · self-service

Een modern klantportaal voor je huurders.

Huurders beheren zelf hun actieve units, betalingen, betaalmethode, documenten, contractinformatie, gate code en contactgegevens. Recente accountactiviteit is in één oogopslag zichtbaar. Minder klantvragen, snellere betalingen en een professionele klantbeleving, 24/7 toegankelijk via web en mobiel.

Klantportaal met accountstatus, unit B-204, next payment en quick actions
Minder klantvragen
Huurders vinden zelf hun gate code, facturen en contractinfo terug. Geen mailtjes of telefoontjes meer voor standaardvragen.
Snellere betalingen
Auto-pay, card on file en directe betaling van openstaande facturen verlagen aging en mislukte incasso's.
Betere klantbeleving
Modern, mobielvriendelijk portaal met heldere account-overzichten en transparante activity feed.
Veilig toegang beheren
Huurders zien hun gate code en kunnen hun account, contactgegevens en betaalmethode veilig wijzigen.
Security · privacy by design

Veilig portaal, ook achter de schermen.

MFA & SSO
Verplichte multi-factor authenticatie voor huurders en optionele SSO voor zakelijke klanten.
Rollen & rechten
Fijnmazige autorisatie bepaalt welke gegevens en acties beschikbaar zijn per huurder of medewerker.
Audit trail
Elke login, wijziging en betaalmutatie wordt onveranderbaar vastgelegd voor compliance en support.

Klaar voor één centraal platform?

Plan een demo en zie het platform live op jouw operationele scenario's.