Domein 07 · Betalingen en reconciliatie

Betalingen en reconciliatie voor self-storage

TheStorageControl registreert elke betaling met huurder, factuur, methode, betaalroute en externe status, en matcht betalingen aan facturen. Geslaagde betalingen werken direct door in saldo en incasso; mislukte of openstaande betalingen verschijnen voor opvolging. Online betalen verloopt via Mollie.

Plan een demo Alle 17 functies
Betalingen met geïnd bedrag, mislukte betalingen, omzet- en bezettingsgrafiek en dynamic pricing

Zonder één systeem

Betalingen één voor één bij de juiste factuur zoeken, en pas laat merken dat een betaling is mislukt.

Met TheStorageControl

Elke betaling staat op de juiste factuur, en wat niet eenduidig is, ligt klaar voor controle.

01 · Overzicht

Alle betalingen in één overzicht

Geïnd deze maand, mislukte betalingen, bedragen in afwikkeling en terugbetalingen in één overzicht, met omzet en bezetting per maand ernaast.

Betalingen met geïnd bedrag, mislukte betalingen, omzet- en bezettingsgrafiek en dynamic pricing
01BETALINGEN EN RECONCILIATIEOverzicht

02 · Reconciliatie

Elke betaling op de juiste factuur

Ontvangen betalingen worden gematcht aan open facturen op factuurnummer in de omschrijving, of op een exact bedrag dat bij precies één factuur past. Twijfelgevallen gaan naar controle en worden nooit automatisch geboekt.

Ontvangsten koppelen: voorstellen op factuurnummer of exact bedrag, twijfelgevallen met reden onder Controle nodig
02BETALINGEN EN RECONCILIATIEReconciliatie

Functies

Alle 17 functies van betalingen en reconciliatie

Bekijk alle 243 functies
  1. 1. Betalingen over alle geselecteerde locaties weergeven
  2. 2. Handmatig een betaling vastleggen
  3. 3. Ontvangen betalingen reconciliëren
  4. 4. Betaalnummer, huurder en bijbehorende factuur weergeven
  5. 5. Betaalmethode en betaalbedrag weergeven
  6. 6. Gebruikte betaalroute (payment rail) weergeven
  7. 7. Externe status van de betaalroute weergeven
  8. 8. Ontvangstdatum van de betaling weergeven
  9. 9. Zien of een betaling aan een factuur gematcht is
  10. 10. Statussen: geslaagd, mislukt, in behandeling en terugbetaald
  11. 11. Filteren op betaalroute, betaalmethode en rapportageperiode
  12. 12. Zichtbare betaalkolommen configureren en data exporteren
  13. 13. Betalingen koppelen aan huurders, facturen en statements
  14. 14. Geslaagde betalingen meenemen in saldo- en incassoberekeningen
  15. 15. Mislukte of openstaande betalingen tonen voor opvolging
  16. 16. Status automatische betaling in huurder- en incassoweergaven
  17. 17. Betalingen matchen op factuurnummer of exact bedrag, met controle bij twijfel

Bijgewerkt op 30 september 2026

Hoe het samenhangt

Eén domein, verbonden met de rest.

FAQ

Veelgestelde vragen

Welke betaalprovider gebruikt TheStorageControl?

Online betalingen en betaallinks lopen via Mollie. Andere betaalroutes, zoals bankbetalingen, leg je vast met hun eigen referenties, zodat ze gematcht kunnen worden.

Wat gebeurt er als een betaling mislukt?

De betaling verschijnt direct bij de mislukte betalingen en in de incassoweergave. Als het toegangsbeleid aanstaat, kan een achterstand na een ingesteld aantal dagen of aanmaningen ook de toegang blokkeren.

Kan ik ook handmatig betalingen vastleggen?

Ja, bijvoorbeeld een pinbetaling aan de balie. De betaling wordt gekoppeld aan huurder, factuur en statement.

Verder lezen

Zie je eigen operatie in TheStorageControl.

In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.

Plan een demo 085 060 2731