01 · Beschikbaarheid
Wat is vrij, waar en voor welke prijs
Filter over alle gekoppelde locaties op maat, prijs, land en status. Units die door onderhoud geblokkeerd zijn, tellen niet mee als boekbaar.
Domein 03 · Beschikbaarheid, reserveringen en wachtlijsten
Reserveringen en beschikbaarheid voor self-storage
TheStorageControl toont de beschikbaarheid van units over al je locaties in realtime. Reserveringen komen binnen via je website of worden door medewerkers aangemaakt, met geplande move-in, bron en vervaldatum. Een bevestigde reservering zet je met één actie om naar klant en contract.
Zonder één systeem
Dubbele boekingen, reserveringen die ongemerkt verlopen en geen idee welke units volgende maand vrijkomen.
Met TheStorageControl
Elke vrije unit is direct boekbaar, elke hold heeft een vervaltijd en je plant de beschikbaarheid van morgen vandaag.
02 · Reserveringen
Elke boeking in één lijst
Online, telefonisch, via het portaal of aan de balie: alle reserveringen staan in één lijst met status, bron, geplande move-in en de tijd die nog rest voordat een hold verloopt.
03 · Conversie
Van reservering naar contract
De voortgang van elke boeking zie je als afgeronde stappen. Is alles compleet, dan converteer je de reservering naar klant- en contractrecords en plant het systeem de move-in in.
Functies
Alle 21 functies van beschikbaarheid, reserveringen en wachtlijsten
- 1. Beschikbaarheid van units over alle gekoppelde locaties
- 2. Filteren op locatie, land, maat, prijs en status
- 3. Handmatig een nieuwe reservering aanmaken
- 4. Reserveringen ontvangen uit de publieke boekingsflow
- 5. Klant en unit koppelen aan een reservering
- 6. Geplande move-in datum vastleggen
- 7. Bron van de reservering vastleggen
- 8. Vervaldatum vastleggen en resterende tijd tot verlopen tonen
- 9. Statussen: pending, created, confirmed, upcoming arrival, converted, cancelled
- 10. Alle openstaande reserveringen (holds) inzien
- 11. Geconverteerde en geannuleerde reserveringen inzien
- 12. Zoeken op reserveringsnummer, huurder of unit
- 13. Bijbehorende huurder direct openen uit de lijst
- 14. Reservering converteren naar klant- en contractrecords
- 15. Voortgang van de boeking tonen als afgeronde stappen van het totaal
- 16. Reserveringen met verwerkingsproblemen signaleren
- 17. Reserveringen vrijgeven of opnieuw verwerken
- 18. Reserveringsdata exporteren
- 19. Openstaande boekingen op het centrale dashboard
- 20. Toekomstige move-ins uit bevestigde reserveringen
- 21. Toekomstige beschikbaarheid plannen via reserveringen en geplande contracteindes
Bijgewerkt op 30 september 2026
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe lang blijft een reservering vastgehouden?
Je legt per reservering een vervaldatum vast. Het systeem toont hoeveel tijd er nog rest en signaleert reserveringen die dreigen te verlopen of verwerkingsproblemen hebben.
Kan een reservering met één actie een contract worden?
Ja. Een reservering converteer je naar klant- en contractrecords. De move-in wordt daarbij gekoppeld aan de wachtrij voor die dag.
Waar komen reserveringen vandaan?
Uit de publieke boekingsflow op je website, of ze worden door medewerkers aangemaakt na een telefoontje, een portaalverzoek of een bezoek aan de balie. De bron wordt bij elke reservering vastgelegd.
Kan ik toekomstige beschikbaarheid plannen?
Ja. Bevestigde reserveringen en geplande contracteindes bepalen samen welke units wanneer vrij zijn, zodat je vooruit kunt kijken.
Verder lezen
- Huur- en contractbeheerDigitaal tekenen, verzekering en de hele levenscyclusLees meer
- Live plattegrondVan pdf-tekening naar een live unitkaart in 2D en 3DLees meer
- PrijzenDe prijs van TheStorageControl is op aanvraag: een implementatie op maat en een maandelijkse licentie per actieve locatie. Plan een demo voor een voorstel.Lees meer
Zie je eigen operatie in TheStorageControl.
In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.
