Het stappenplan
- Inventariseer: welke locaties, units, huurders, contracten, prijzen, saldi, toegangscodes en documenten heb je, en waar staan ze?
- Exporteer: vraag bij je huidige leverancier een volledige export op, bij voorkeur als CSV of database-export.
- Richt in: zet locaties, unittypes en plattegronden klaar in het nieuwe systeem.
- Controleer: vergelijk aantallen units, huurders en contracten en de openstaande saldi met het oude systeem.
- Vergelijk: draai kort parallel of vergelijk een afgesloten periode, zodat je verschillen op tijd ziet.
- Schakel om: kies een rustig moment, zorg dat toegang en betalingen doorlopen en informeer je team en huurders.
Waar het vaak misgaat
- Toegangscodes: als toegang niet meeverhuist, staan huurders voor een dichte poort.
- Saldi: een verschil van een paar euro per huurder telt snel op.
- Automatische incasso's: controleer mandaten en incassodata vóór de eerste run.
- Plattegronden: zonder kaart ziet je team de locatie niet meer zoals ze gewend zijn.
Overstappen naar TheStorageControl
Bij TheStorageControl stap je over met een vaste contactpersoon. Plattegronden importeer je zelf in de app vanuit een pdf, SVG of scan, en na de overstap blijft je data open: je exporteert de volledige dataset wanneer je wilt.
